Видео конференцијски системукључује софтверски систем за видео конференцију и хардверски систем за видео конференцију, што значи да два или више појединаца или група на различитим местима дистрибуирају статичне и динамичке слике, глас, текст, слике и друге податке о лицима на рачунар сваког корисника преко различитих постојећих телекомуникационих медија за пренос , тако да географски распоређени корисници могу да се окупе, размењују информације путем графике, звука и других средстава како би се повећала способност разумевања обе стране у садржају. Сада,
видео конференцијапостепено се развија ка мултимрежној сарадњи, високој дефиницији и развоју.
Као најнапреднија комуникациона технологија у овом тренутку,
видео конференцијаможе да реализује ефикасну и удаљену конференцију високе дефиниције и канцеларију уз помоћ Интернета. Има јединствене предности у сталном побољшању ефикасности комуникације корисника, смањењу трошкова путовања у предузећу и побољшању ефикасности управљања. Делимично је заменио пословна путовања и постао најновији начин удаљене канцеларије. Последњих година обим примене видео конференција се брзо проширио. Може се видети свуда од владе, јавне безбедности, војске, судова до науке и технологије, енергетике, лечења, образовања и других области, покривајући све аспекте друштвеног живота.
